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关于2018年暑期学生宿舍管理的通知

来源:0     发布时间:2018-06-27 20:02:43       人气:4156

校管〔2018〕24

 

校园管理部

关于2018年暑期学生宿舍管理的通知

 

各教学单位、各室、部、中心、馆:

    根据《学院办公室关于2017-2018学年暑假工作安排的通知》,2017-2018学年暑假从7月22日起至8月31日止。结合学院毕业生宿舍楼翻新维修等后勤保障工作安排,在确保秋季新生宿舍准备顺利完成的前提下,现将暑期学生宿舍管理事项通知如下:

一、暑假期间,各单位因工作需要确需学生留校协助的,请于7月9日(周一)17:00前,由各单位按照留校住宿流程提出申请。

二、所有获批准留校的学生由校园管理部按需分配房号,安排入住毕业生宿舍楼东学楼25号(男生)、东学楼24号(女生),同时将临时留校学生住宿情况报学生工作部备案。

三、留校学生的安全教育和管理由申请单位负责,请各单位指定老师全程负责,与留校学生保持联系,及时了解和掌握留校学生情况,有突发情况须第一时间采取应急措施并向分管领导报告。

四、请留校学生以及学校申请单位组织的住校人员自觉节约使用水电,按3元/天/人的标准及入住天数收取水电费(含空调使用电费)。由各申请单位于7月19日(周四)前到校园服务中心(行政楼2号101室)凭校园卡统一办理本单位留校学生的预缴费用。 

五、留校学生入住时间为7月21日至8月20日,请学生自行准备被褥等用品,并注意保管好个人的贵重物品,离开宿舍时需到学生宿舍楼管员处登记退宿。

六、暑假期间除东学楼24、25号外,其他学生宿舍封闭暂不开放,各栋学生宿舍将于7月21日(周六)18:00前封闭,8月29日(周三)8:00重新开放。在此前返校的学生,原则上不安排入住学生宿舍。

七、申请留校住宿流程:

(一)申请学生可在校园管理部官网下载并填写《中山大学南方学院假期学生住宿申请表》(附件1)或到校园服务中心领取(行政楼2号101室),由各申请单位审批意见,经学生所在院系批准后交至各申请单位负责老师。

    (二)各申请单位汇总留校学生信息并填写《中山大学南方学院假期住宿申请汇总表》(附件2),于7月9日前将《假期住宿申请汇总表》电子版发送至邮箱2889134189@qq.com;纸质版加盖公章后连同《假期学生住宿申请表》一并交至校园服务中心(行政楼2号一楼101室)。

    (三)申请审批后,请按照相关流程办理入住,入住时间为7月21日至8月20日。

 

      附件1:中山大学南方学院假期学生住宿申请表.doc

   

      附件2:中山大学南方学院假期学生住宿申请汇总表.xls


 

 

校园管理部

2018年6月27日

 

(校园管理部联系人:练老师,联系电话:61787713)

(校园服务中心电话:13802401107,短号:6107)

 


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